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Communiqué de la mairie : mise en place d'un service minimum Covid-19

Extrait du compte rendu de la réunion du 23 mars du groupe de travail "en charge des affaires courantes" à laquelle ont participé Messieurs Mercier, Rivière, Choplin et Souchu, élus et Madame Gaillard et Monsieur Lecornué, secrétaires de mairie.

Objet de la réunion : Mise en place d’un service minimum.Covid19

En préambule, Monsieur le maire informe qu' il avait contacté téléphoniquement les personnes  vulnérables (en priorité les personnes seules ou isolées) afin de :

  • Rappeler les consignes gouvernementales.
  • Les questionner sur leurs possibilités de ravitaillement.
  • Leur communiquer son numéro de portable sur lequel elles peuvent au besoin le joindre.

 

"INSTALLATION DU SERVICE MINIMUM

  • Obligation de maintenir le service de l’Etat Civil.
  •  Assurer la garde des enfants du personnel soignant chaque jour de la semaine y compris le weekend.

Actuellement les enseignants se relaient par équipe de deux pour assurer la garde des enfants (3 enfants concernés). Les repas et la garderie sont assurés par les agents communaux.

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SOLUTIONS PROPOSEES POUR ASSURER CE SERVICE.

  • Faire appel au volontariat (bénévolat) auprès du personnel communal qui actuellement sans activité professionnel bénéficie du maintien de salaire. 
  • Le Directeur de l’école doit être le relais entre les parents (qui devront l’informer de leurs besoins) et la mairie.

QUID DE LA RESTAURATION

  • Voir si possibilités de disposer de plateaux repas de chez « Nono »
  • Voir le cas échéant si possibilité d’élargir ce service aux personnes isolées.

Monsieur le Maire prend contact avec Mme Evenisse qui confirme que son commerce est en capacité d’assurer l’ensemble de la demande.

Informations prises auprès de Madame Evenisse : plateau repas à 9 € ou plats préparés à 2 ou 3 €.

ORGANISATION DE L’ACCUEIL

  • Garderie assurée par personnel communal                    :   7H30/8H30
  • Activités assurées par les enseignants                              :   8H30/11H30
  • Repas et garderie assurés par personnel communal      : 11H30/13H30
  • Activités assurées par les enseignants                              :  13H30/16H30
  • Gouter et garderie assurés par personnel communal    :  16H30 /18H30

      

UTILISATIONS DES LOCAUX

  • Utilisation des classes de l’école (inciter à utiliser les mêmes classes)
  • Utilisation du local périscolaire en priorité.

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      SERVICES ADMINISTRATIFS EN MAIRIE

  • Fermeture au public de la mairie.
  • Mise en place d’un répondeur téléphonique.
  • Permanence journalière pour l’état civil  de 9H00 à 12H00

(Permanences assurées par Mr Lecornué sauf le jeudi où Mme Pleuvry sera présente).  

Pour accéder au service de l’état civil un rendez vous devra être demandé téléphoniquement à l’agent présent qui jugera de l’opportunité de la demande.

Présence de Madame Gaillard

   Ayant la possibilité de travailler à partir de sa résidence, Mme Gaillard est autorisée à recourir au  « télétravail ».( si besoin elle reste susceptible de venir en mairie.)

   A cet effet  et afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des informations détenues en mairie, un devis concernant l’installation de « team viewer »  a été demandé à L’entreprise Conty. Montant du devis : 475 €. Malgré le coût élevé de ce devis, et devant l’urgence de la situation, monsieur Le Maire donne son accord à l’installation de cette application. Monsieur Le Maire rappelle que Madame Gaillard conserve la main sur la gestion du personnel et qu’elle doit lui en rendre compte.

AUTRES ACTIONS A ENGAGER

  • Prise d’arrêtés concernant les fermetures au public des bâtiments et terrains communaux :

                                      -  Salle des sports.

                                            -  « 1000 Club ».

                                        - Salle polyvalente.

                                        - Salle des associations

                                        - Terrain de foot.

                                        - Parc « jeux enfants ».

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