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Compte rendu de la cinquième réunion de la cellule de veille sanitaire

Groupe de travail « en charge des affaires courantes »

Cellule de veille sanitaire

 5ème Réunion en Mairie de Joué l’Abbé :   Le lundi 20 avril 2020 à 9h45

 

En présence de :

  • Madame Lunel, Messieurs Mercier, Rivière, Choplin, Souchu, élus.    
  • Madame Gaillard, Secrétaire de mairie.            

Objet de la réunion :

  • faire  le point sur la situation sanitaire, et les contacts pris avec les personnes isolées ou plus vulnérables
  • prévoir l’après 11 mai, date d’un éventuel déconfinement. 
  • Questions diverses concernant la gestion de la commune.   

 

LE POINT SUR LES CONTACTS AVEC LES PERSONNES VULNERABLES

          Pas de difficultés ou soucis particuliers signalés en mairie ou auprès de monsieur le Maire.

          A ce jour 2 personnes n’ont pas pu être contactées.

 

DECONFINEMENT « EVENTUEL »

          Monsieur le Maire va prendre rapidement contact avec Monsieur Travers le Directeur de l’école.

          Cependant afin d’éviter d’être pris au dépourvu si la date du déconfinement  était maintenue au 11 mai et si dès cette date la réouverture de l’école était décidée, il est apparu utile et nécessaire à la cellule de veille, d’envisager plusieurs scénarios de reprise et surtout de faire un recensement  des besoins matériels et humains disponibles. (Un ajustement sera effectué suite aux informations que le 1er ministre s’est engagé à communiquer sous quinze jours.)

          Parmi les éventuelles possibilités de reprise de l’école il est évoqué la mise en place de demi-classe avec alternance de groupe chaque semaine.

 

INCIDENCES :

  • Dès la reprise et au  niveau de la restauration pas de problème au niveau des denrées (stocks disponibles laissant le temps d’assurer l’approvisionnement). 
  • Au niveau des locaux voir avec les enseignants concernés si besoin d’aménagement dans les classes (voir éventuellement l’utilisation d’autres locaux comme salle polyvalente et préau fermé des maternelles).

          Une interrogation apparait lorsqu’est évoqué la situation des enfants qui ne seraient pas en cours ou en cas d’utilisation du droit de retrait des enseignants ou du personnel communal. Assurerons-nous comme c’est le cas lors des mouvements sociaux l’accueil périscolaire ? La position du « groupe  » est négative.

          Nous confirmons que si la possibilité de réouverture retenue était dépendante de la situation sanitaire des territoires et si de ce fait cette réouverture se faisait de façon globale pour toute l’école, il nous serait impossible de faire application des mesures barrières.

 

LES BESOINS EN MATERIEL

  • Les masques :

          A ce jour sur les 600 masques « chirurgicaux »commandés auprès du Conseil Départemental, seulement 300 ont été livrés. Les 300 autres pourraient l’être début mai.

          Ces masques pourraient être remis en priorité au personnel communal et aux enseignants (si pas de dotation par le ministère) Quid pour les enfants.

          Une commande de 100 visières (com.-com.) a aussi était effectuée.

          Cependant il apparait que ces achats sont très insuffisants, c’est pourquoi il est décidé de passer commande par l’intermédiaire des « Maires de France » de 3000 masques « chirurgicaux » pour un coût de 2000 €. 

 

  • Le matériel et les produits d’hygiène :

          Madame Gaillard confirme que la commune dispose de produit désinfectant en stock. Elle va cependant faire le point avec les Agents concernant les besoins.

          Elle précise qu’il n’existe pas de protocole de désinfection et de nettoyage des classes.

          Il faudra être vigilant en ce qui concerne la literie de la maternelle.

          Pour le nettoyage des mains, le savon semble mieux adapté à l’utilisation par les enfants.

          Des gants  vont être achetés, et des blouses vont être fournies aux ATSEM.

 

LES CONGES

          L’ordonnance 2020-430 du 15 avril 2020 précise que « l’employeur peut imposer la prise de 5 jours de congés aux agents pendant la période du confinement ».

          Cette mesure va donc être appliquée. Toutefois, les agents ayant un temps de travail annualisé,  ne seront pas concernés. Seul le personnel administratif et l’agent technique se verront appliquer cette ordonnance.

 

LES ESPACES VERTS

          Nous sommes en attente des devis « avec avenants » de Monsieur Rohée des « Jardins de Vincent ».

 

SITUATION DE L’AGENT D’ENTRETIEN

          Comme nous le signalions lors de notre 1ère réunion du 23 mars monsieur Perdoux restait mobilisable à tout instant si besoin. Il avait pour obligation d’assumer certains travaux comme la «  sortie des poubelles » et chaque vendredi d’effectuer une tournée dans toute la commune et de visiter l’ensemble des bâtiments communaux afin de s’assurer que tout est en ordre.

          Cette situation est modifiée :

  • Pour la période du 27  au 30 avril inclus monsieur Perdoux sera en congés.
  • A partir du lundi 4 mai, il reprendra son activité normale.

          Il sera plus particulièrement affecté à l’entretien des espaces verts.

          Cependant vu l’importance de la tâche en matière de tonte de ces espaces verts nous pourrions être amenés à demander l’appui d’un prestataire.

          Les  Ateliers ESTIM vont être sollicités. En cas d’impossibilité, il sera fait appel « aux jardins de Vincent ».

 

POINTS DIVERS     

 

EMBAUCHE D’UN AGENT TECHNIQUE

          Afin de ne pas interférer dans la position qu’adoptera la prochaine équipe municipale en matière de remplacement « éventuel » d’un agent technique, le groupe en charge des affaires courantes ne trouve pas opportun de travailler sur la fiche de poste de cet agent. Il laisse le soin à la prochaine municipalité d’établir cette fiche.

PANNEAU « SUBVENTIONS »

          Un panneau indiquant le montant des subventions allouées pour les travaux au commerce local, doit être réalisé.

          De format 60/80 il doit comporter les différents montants de subventions attribués par l’Etat, la Région et le département. (Soit 62.78% par rapport au prévisionnel et 64.15% par rapport à la dépense réelle).

          Pour la réalisation de ce panneau un  devis va être demandé à DAG CREA et à FRED INFORMATIQUE.

 

Fin de la réunion : 12h30

Prochaine réunion : Lundi 27 avril 9h45

 

 

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